如何支持行政领导团队

administrative assistant in office

作为一个行政助理,你经常组织的脸,你还提供了领导团队的支持,它需要帮助公司平稳运行的信息。你会参加与决策者和准备的重要机密文件的会议,所以你就可以在知道这件事在公司发生了。随着大国意味着巨大的责任ESTA。 今天的行政助理是不是你父亲的秘书!

因此,这将是你的责任,你支持你公司的呼风唤雨?这里就是你可以在你经常角色会发生什么:

 

的前沿和中心接待员

你的主要职责为执行管理中的一个可在接待处。无论是整个公司或只有你的老板,你可能是第一人该办公室的游客看到。重要的是,你亲切而专业的,无论是人还是手机上。特别是第一次互动,你需要在你最好的;这第一印象设置舞台为所有如下。

 

调度和管理日历

但愿这是你的工作,以保持日历的领导团队的一个或多个成员。你需要伟大的组织能力和对细节的关注和一些耐心。个人日程可以在瞬间改变,并采取一块出来的难题会扰乱整个画面。但也有软件工具可以帮助保持在跟踪每一个人。这意味着你可能需要学习其他计算机应用程序,但你有这个!

您还需要了解每个人的喜好人员,并确保他们满足。例如,你的老板不喜欢可能有会议上午9:00前他们可能有一个最喜欢的餐馆,他们喜欢一起吃午饭他们的会议。最成功的行政助理保持它们支持安排的井井有条,同时记住细节让他们高兴的是,高管。

 

提高会议发生

愿你计划的会议,这意味着还要确保您能顺利它们从开始运行到结束。而这绝非易事!当您规划多个繁忙的行政人员开会,它可以是一个挑战刚开在日历上。一旦你确定一个时间,你还需要确保场地,安排餐饮,准备议程和会议文件的编译。会议期间,你会同时协调般的视听设备物流做详细的笔记。会议结束后,你会散发会议纪要,并提醒任何行动的重要项目的参加者。

 

主动

作为一个行政助理,你会响应来自领导小组的要求,但你需要预见到他们也需要。其实,最好的管理员总是领先一步。例如,如果您的组织中的领导者问你安排与潜在客户会面,你做一些研究,并可以与简报提供的话,他们问你这样做之前。或者,如果你的老板,你有一个电子邮件联系人和你重要听不到后面,你应该问他们是否希望你能跟进。你的管理团队是非常忙,而且什么都可以做,以减轻他们的负担会很长的路要走。

 

是公司的声音

因为你很可能会处理的行政沟通,这一点很重要,你是准备和专业。 ESTA包括写在你的领导团队以及其他宣传材料中成员的邮件代如备忘录。维护色调随着专业,可以肯定,你应该也是任何信件是免费的错别字和错误的。

 

无论您已经是行政助理,或者你想成为一体,支持领导班子附带了许多特殊的责任。接触 丰达彩票网 要了解如何准备这个有价值的职业在短短的八个月。

 

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