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COVID-19: Learn About Career Quest’s Preparedness & Response

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行政助理:给力的最重要的看门人

发布:2016年2月2日

行政助理
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如果你正在考虑成为一名 行政助理,最重要的职责之一将是看门人你的老板。他们的时间是宝贵的,这将是由你来确保重要信息得到他们立即引起注意,而琐碎的东西,停留远离他们满满的时间表。

它是关于人的。 与你的新上司最早相遇,你需要学习 谁是谁在他们的生活。谁是获得简单一致的人 访问以及谁应该从进入被封锁十之八九的? 人们消费时喜欢孩子消耗的cookie。有时他们不知道 何时停止。它是由你来只允许适当的访问。别 让大家通过谁问了门,不要安排不必要的 会议。

和电话。 您可以识别 垃圾邮件的销售,只要你听到死空气中的微小空间打电话的时候你 拿起线?这是一个行政的宝贵技能 助理。你需要知道如何保持律师了。在另一 一方面,你需要的权利,通过把重要的电话,并提供您 老板的资料,论文和他或她可能需要答案报告 问题彻底和智能。

伴随着对应关系。 无论是邮件的日常堆或一百电子邮件,您可以服务 作为办公室的人的过滤器。因为它到达优先的对应关系。 直接转发最重要的项目给你的老板,但欢送 其他的人,团队和部门最有能力处理 他们。回收垃圾邮件和删除令人讨厌的电子邮件。你甚至可能 考虑与之合作地让您的垃圾文件夹中保存 自己无用功降到最低。

和大量的纸张。 当你掌握看门人的角色,你的老板甚至可能要求你 进行研究或读取进入备忘录和报告。这是一个很大的 负责翻译的文档页面和页面转换成小 有价值的信息片段。但最好的行政助理 有时要求做到这一点。你有什么需要?

如果你有兴趣在商业方面的职业,请在事业的追求学习中心的业务计划。你可以赚你的 关联企业管理应用科学学士学位 在不到15个月,在短短八个月的行政助理文凭。让我们在杰克逊致电877-365-8144或在877-481-4930兰辛现在更多的学习。