跳过导航

COVID-19: Learn About Career Quest’s Preparedness & Response

我们看重的是covid-19爆发期间,我们的学生的安全和卫生及工作人员。 保持最新上这里所有事态的发展。

请求信息
请求信息

新闻

什么是一名秘书和一名行政助理之间的区别?

发布:2015年2月3日

Difference Between a Secretary and an 行政助理
分享:

尽管他们的头衔经常互换使用,秘书和行政助理实际执行不同的工作。他们的职责有时可能重叠,但在大多数组织中的 行政助理 具有较高程度的责任比秘书应该做。

秘书和行政助理有不同的角色

秘书可能是你遇到的第一人

秘书 经常担任接待员,问候的人,因为他们进入办公室 或业务,并指导他们,他们需要看到的人。他们 办理书面信函,电话应答,转移呼叫,并采取 消息。秘书还预约和维护时间表 他们的主管。文书工作通常是一个的主要焦点 秘书节。打字,文件归档,输入数据和执行 簿记任务是典型的工作职责。和秘书可能 顶端老板汇报或者他们可能回答行政 助理。

行政助理有更多的责任

行政的 助手,在另一方面,一般有更多的领导作用 在一个组织中比秘书做的。他们可以,而且经常做,执行 秘书的所有责任,但后来更多。代替 只是让约会,他们可能会组织,计划和创建 议程的会议和研讨会。他们可能会进行一些簿记 任务,但他们也可以创建电子表格的秘书使用 到输入端,簿记数据。他们可以管理他们公司的预算 并确保客户和供应商的计费准确无误,并且应付款 和应收款项及时处理。他们交往 人各部门。

行政助理是 预计独立思考,解决问题和工作与整个 业务团队。他们可能有类似每天的日常任务作为秘书, 但往往也被分配长期项目可跨越 个月。一些行政助理有员工谁向他们汇报 他们可能需要分配和监督其他人的工作。他们, 自己,经常报告对企业组织的顶部成员 像公司总裁,首席执行官和首席财政 长官。

两个秘书和行政助理玩 在美国的企业和需要的重要作用,有坚实的业务 技能。他们应该有一个天然的技能,包括优秀 注重细节,良好的口头和书面表达能力,良好的 时间管理技能和专业感很强。之间 他们需要技术熟练程度是熟悉广泛的 商业软件,其中包括这样的程序如微软W要么d,Excel, PowerPoint中的QuickBooks和桌面出版。他们需要一个良好的工作 道德和业务团队的一部分成为一个愿望。

如果你想在职业生涯 商业,成为一个秘书或行政助理可能是一个良好的开端。你有什么需要?在职业生涯的追求学习中心,我们的 副学士工商管理 要么 行政助理 程序可以帮助你开始你的道路上一个新的职业生涯。在877-481-4930或致电杰克逊在美国兰辛在877-365-8144更多现在学习!

你准备好商业职业培训?