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COVID-19: 学习 About 事业 Quest’s Preparedness & Response

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如何成为一个更有效的行政助理

发布:2018年1月4日

Efficient 行政助理
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行政助理 可以是驱动公司的引擎。如果你选择了这个职业道路,你会做的不仅仅是回答电话和组会议。你有很多责任!你必须兼顾各种任务,而这样做你的工作做到最好。组织,沟通,时间管理是一些你需要发展成为一个行政助理最重要的技能。如果作为一个行政助理听起来像是你的位置,考虑下面的方法可以工作,以提高您的工作效率。

开发一个程序

组 与您的总进度工作得很好,你就会成为常规 更有条理。醒来在每天同一时间(早,如果可能的话) 并开始与运动和早餐的一天。这将启动您的 代谢和燃料你的身体采取对前一天。使日常 你的任务和目标的列表,以便您可以管理你的一天到 小时。采取午餐大约在同一时间,如果你可以,回家试试 大约在同一时间了。这将有助于建立你的信誉和 可用性。它会帮助你做好心理准备拿上 提前第二天 - 或解压缩从一天刚刚发生。

成为一个好的倾听者

如果 你给一个任务,问了很多问题。这表明你 听说你的老板嘹亮,并帮助你消除任何混乱或 误解你的老板说什么,或者在任务本身。重复 姓名,日期,并且使活动一定要在同一页上俩都是。 和干扰降到最低。是的,这意味着把你的手机设置成静音 或者在办公桌的抽屉里,并没有检查个人电子邮件或社交媒体 帐户。个人活动应该发生在私人时间。保持 集中并听取了第一次,你会不会需要回去 你的老板约你被分配的任务提醒。这将有助于 你一直打到最后期限。

拥抱技术

如果你的公司使用不熟悉的技术,花费额外的时间来学习的绳索。许多公司将提供无成本的交互式培训课程和研讨会。与基础知识,如Microsoft Office开始,看看你能不能您的方式工作,以学习计算机硬件和软件故障排除技术以及支持的方法。 更多的技术,您可以学习 与成为一个高效的行政助理以来,更少的时间,你就必须浪费试图找出中断。通过学习快捷方式和他们教给别人,你会帮助你的同龄人变得更有效率了。

了解您的公司和其行业

学习 你的领域的来龙去脉。如果你找到一份工作作为一项行政 助手,你已经会参与一些行业知识的任何 你的上司委托给你。但做自己的研究。读贸易 出版物和新闻文章。白天访问的网站,并 参加晚上的网络事件。这样,你就可以有一个 更深入地了解贵公司的整体工作和你自己的。成为 在你自己的权利方面的专家,你会在协助更少的依赖 其他。很快,你会成为一个有答案!你甚至可以 预测你的老板和他人的需要。任何机会你 要刮胡子一些时间的分配是值得考虑。

事业 寻求报价工商管理证书和学位课程。 你会采取的课程将准备你成为一个行政 助理谁可以安排,维护和保障了一些最 该公司在及时和有效的方式脆弱性工作。如果你是 感兴趣的职业追求如何帮助您获得正确的技能 为正确的行业,请访问在线了解更多关于我们 计划,课程,以及可能的财政援助的机会。